Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Matthias Hillebrand
E-Mail: m.hillebrand@nexcouncil.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben an die KI)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z. B. Sicherheit, Optimierung).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern eine Einwilligung erteilt wurde.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse

Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung des Nutzerkontos verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Verarbeitung von KI-Eingaben

Wenn du eine Anfrage an NexCouncil stellst, werden deine Texteingaben zur Verarbeitung an die OpenAI API (OpenAI, Inc., San Francisco, USA) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Drittlandtransfer zur Vertragserfüllung).

OpenAI verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Wir nutzen die API ohne Trainings-Opt-in – deine Eingaben werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

6. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) durch den Hoster erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Weitere Informationen: Netlify Privacy Policy

7. Deine Rechte

Du hast als betroffene Person folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter: m.hillebrand@nexcouncil.com

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Nutzerkontodaten werden nach Löschung des Kontos entfernt. KI-Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert und nach Abschluss der Sitzung gelöscht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.